Mit aifinyo Billing Zeit und Kosten sparen

Die cloudbasierte Rechnungssoftware für digitale Fakturierung

  • Digitale Rechnungsverwaltung
  • Kosten- und Zeitersparnis
  • Allumfassende Fakturierung
  • Sicher & GoBD-konform

Sparen Sie Kosten und Zeit mit unserer Rechnungssoftware

Unternehmer und Freiberufler müssen Angebote, Rechnungen und oft Mahnungen erstellen, versenden und überwachen, was Zeit kostet. aifinyo Billing gibt Ihnen einen praktischen Überblick über alle Ihre Rechnungen und ihren jeweiligen Status. Mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware können Sie all das einfach und flexibel in einem Tool meistern und dabei Zeit und Kosten sparen und sich auf Ihr Wachstum konzentrieren.

So einfach funktioniert aifinyo Billing

Rechnungsempfänger aus CRM wählen

Wählen Sie Ihren Kunden aus und starten Sie sofort.

Artikel oder Dienstleistungen hinzufügen

Wählen Sie den richtigen Artikel oder Dienstleistung aus.

Rechnung per E-Mail versenden

Sie können Ihre Rechnungen mit einem Klick an Ihren Kunden direkt versenden und den jeweiligen Status verfolgen.

Ihre Vorteile mit aifinyo

Digitales Rechnungswesen

Übersichtliche Stammdatenverwaltung

Rechnungen im eigenen Corporate Design erstellen

Aus Angeboten mit einem Klick Rechnungen und Mahnungen in der Cloud erstellen

Kostenlose professionelle Vorlagen

Übersichtliches Dashboard

Automatischer Zahlungsausgleich

Auf Wunsch Rechnungsfinanzierung und Ausfallschutz

E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD

Hunderte Wachstums­unter­nehmen finanzieren ihre Rechnungen bereits mit aifinyo!

"Die Warenfinanzierung von aifinyo ermöglicht uns, in größeren Mengen einzukaufen und gleichzeitig unsere Liquidität zu wahren. Das gibt uns den für unsere Weiterentwicklung nötigen Spielraum"

Philipp Silbernagel

Gründer & Geschäftsführer der wisefood GmbH

„Mit aifinyo als zuverlässigem Finanzierungspartner können wir unseren Wareneinkauf bedarfsgerecht vorfinanzieren. So können wir unsere Investitionen sicher planen und unser Wachstum schneller vorantreiben.“

Daniel & Denis Gibisch

Gründer & Geschäftsführer der littlelunch GmbH

"Dank aifinyo kann ich meine Liquidität besser planen und selbstbestimmt mein Business aufbauen."

Nicole Borek

Gründerin und Geschäftsführerin der Wild Baboon GmbH

„Die Wareneinkaufsfinanzierung von aifinyo ermöglicht es uns, jederzeit in größeren Mengen Waren einzukaufen und damit stets lieferfähig zu bleiben. Unser Business konnte so weiter gesund wachsen.“

Jan Bredack

Gründer & Vorstand der Veganz Group AG

“Dank der Smart Finance Lösung von aifinyo wurden unsere Online-Shops zur Erfolgsgeschichte.”

Georg M. Dittrich

Gründer & CEO der METAMORPH GmbH

"Die Smart Finance Lösungen von aifinyo unterstützen uns zuverlässig beim Unternehmenswachstum. Das gibt uns die Sicherheit, uns auf unser Kerngeschäft zu fokussieren."

Carsten Fietz

Senior Vice President Finance & Administration der c-LEcta GmbH

"Bei unserer Vision der '100% Energiewende' unterstützt aifinyo uns als verlässlicher und engagierter Partner."

Franz-Josef Feilmeier

Gründer und Geschäftsführer der FENECON GmbH

„Wir helfen Frauen wie auf Wolken zu gehen und aifinyo hilft uns, die Finanzierungslücke zwischen Einkauf und Verkauf unserer Waren zu schließen. So bleiben wir lieferfähig und haben mehr finanziellen Spielraum.“

Christof Baum

Gründer & Geschäftsführer der Black Forest Footwear Technologies GmbH

„aifinyo hat uns dabei unterstützt, einer der größten Immobilienvermittler Deutschlands zu werden."

Steffen Wicker

Gründer & CEO der Homeday GmbH

Weitere Informationen zu aifinyo Billing

Was lässt sich unter Billing verstehen?

Der Begriff Billing bedeutet umfangreiche und intelligente Rechnungsverwaltung und Fakturierung. Dazu gehört sowohl das Versenden von Rechnungen als auch die Überwachung von Geldeingängen und Zahlungsfristen. Das aifinyo Billing bietet Ihnen einen Überblick über alle Rechnungen und den jeweiligen Status.

Wie funktioniert Billing?

Mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware können Sie Ihren Kunden in unserem CRM auswählen, Rechnungen in nur wenigen Klicks erstellen und sofort versenden. Sie können Ihre Rechnungen in Ihrem eigenen Corporate Design gestalten und das Unternehmenslogo oder individuelle Textbausteine einfügen. So passt das Layout Ihrer Rechnung perfekt zu Ihrem Unternehmen.

Sind auch E-Rechnungen möglich?

Im Zuge der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich obligatorisch. Unsere Rechnungssoftware ist stets compliant und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD können bereits jetzt erstellt und versendet werden.

Für wen eignet sich Billing?

Billing eignet sich für alle Freiberufler, Selbstständige und Unternehmer. Denn jede Rechnung, die Sie automatisieren, bedeutet für Sie mehr Zeit und Kapazitäten für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Geschäftsalltag.

Was passiert, wenn der Kunde nicht zahlt?

Sollte ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlen, übernehmen wir auf Wunsch für Sie auch das Mahnwesen. Sollte das Forderungsmanagement nicht erfolgreich sein, können Sie die Rechnung ganz einfach an unser Inkasso übergeben.

Gibt es einen Ausfallschutz?

Einen Ausfallschutz gibt es bei bloßer Verwendung der Rechnungssoftware nicht, allerdings können Sie Ihre Rechnungen ins Inkasso übergeben, falls Ihr Kunde nicht zahlt. Alternativ können Sie alle oder auch einzelne Rechnungen direkt bei Erstellung an unser Factoring übergeben. Dort gibt es nicht nur einen Ausfallschutz, sondern wir bezahlen Ihre Rechnungen sofort.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein, für die bloße Nutzung der Rechnungsverwaltung ist das nicht erforderlich. Erst wenn Sie als Zusatzprodukt eine Finanzierung oder Inkasso wählen, wird der Abschluss eines zusätzlichen Vertrags benötigt.

Was ist Billomat?

Seit Mai 2022 gehört Billomat zu aifinyo. Damit kannst Du nun auch von unseren smarten Rechnungsfinanzierungs-Lösungen profitieren und beim Rechnungsmanagement viel Zeit und Aufwand sparen.