How to Guide für Kunden

Ihre Einkaufslinie wurde bewilligt?
Der Finetradingvertrag wurde unterzeichnet?
Das Sepa-Firmenlastschriftmandat haben Sie bei Ihrer Hausbank hinterlegt?

Dann kann’s jetzt losgehen.



Der Ablauf der Einkaufsfinanzierung gestaltet sich wie folgt:

  • 1. Sie stimmen die Bestellung inkl. Zahlungs- und Lieferbedingungen mit Ihrem Lieferanten ab.

  • 2. Anschließend teilen Sie Ihrem Lieferanten unsere Rechnungsadresse (aifinyo finetrading GmbH) mit.

  • 3. Nach Erhalt der Lieferantenrechnung laden Sie diese im Kundenportal hoch.

  • 4. Unsere Kundenbetreuung übernimmt die Bearbeitung (Kaufvertragserstellung). Sie erhalten den Kaufvertrag per Mail. Diesen senden Sie uns unterzeichnet per Mail zurück.

  • 5. Nach Rücksendung erfolgt die Zahlung an Ihren Lieferanten innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist.

  • 6. Die Rückführung des Wareneinkaufs erfolgt in monatlichen Raten und beginnt einen Monat nach Abschluss des Kaufvertrages.

Bitte beachten Sie bei den Einkäufen folgende wichtige Hinweise:

  • 1. Welche Daten müssen in der Lieferantenrechnung enthalten sein?

    • Rechnungssteller (Lieferant)
    • Rechnungsempfänger (aifinyo finetrading GmbH)
    • Steuernummer des Lieferanten
    • Lieferempfänger (Sie)
    • Rechnungsdatum
    • Rechnungsnummer
    • Leistungsangaben
    • Zahlungsziel & -konditionen
    • Bankverbindung des Lieferanten

    Bei Lieferanten außerhalb Deutschlands (EU):

    • Steuernummer des Rechnungsempfängers aifinyo finetrading GmbH: DE294359785

    Bei Lieferanten aus dem Drittland z.B. China:

    • Angabe ihrer eigenen EORI-Nummer (Importeur)
    • Business Licence des Lieferanten oder VAT-ID auf der Rechnung

  • 2. Was kann finanziert werden?

    ➔ Ausschließlich physische Waren
    ➔ Ausschluss: Dienstleistungen z.B. Transportkosten, Druckkosten, Marketingkosten, Gehälter etc.

  • 3. Welche Rechnungsarten kann ich einreichen?

    ➔ Lieferantenrechnungen
    ➔ Proformarechnungen
    ➔ Anzahlungsrechnungen
    ➔ Restzahlungsrechnungen

  • 4. Was passiert, wenn der Rechnungsbetrag höher ist als meine freie Einkaufslinie?

    Bitte beachten Sie, dass die Einkaufslinie die Umsatzsteuer und die Handelsmarge beinhaltet.

    Sollte die Rechnung dennoch über der freien Einkaufslinie liegen, können wir Ihnen zwei Varianten anbieten:

    • a) Sie leisten den Differenzbetrag (max. 1.000,00 EUR) als Anzahlung bei aifinyo ➔ wir finanzieren somit den kompletten Betrag an den Lieferanten.

      • oder

    • b) Ihr Lieferant splittet den Rechnungsbetrag auf aifinyo und Sie auf.

    Gern prüfen wir auch bei Bedarf quartalweise eine mögliche Erhöhung Ihrer Einkaufslinie. Kommen Sie hierzu auf Ihren Kundenbetreuer zu.