17. November 2021
Prozesse
Wenn Sie sich in letzter Zeit mit Business-Lösungen rund um das Rechnungsmanagement, Processing bzw. der Verarbeitung oder der Finanzierung von Rechnungen befasst haben, könnte Ihnen ein Begriff häufiger begegnet sein: Smart Billment. Ein noch sehr junger Begriff und noch eine sehr junge Kategorie im B2B-Bereich. Doch was ist Smart Billment überhaupt?
Jede B2B-Rechnung muss ausgestellt, verarbeitet, bezahlt, gegebenenfalls eingefordert oder finanziert werden. Diesen Komplex, der sich um alle Aspekte einer Rechnung (engl. Bill) und ihrer Verarbeitung (zB. Payment, Management) dreht, bezeichnen wir als Billment. Smart wird das Ganze durch mehrere Faktoren. Nicht nur eine unkomplizierte, schnelle und digitale Kombination all dieser Business-Leistungen spielt hier eine Rolle. Ebenso wichtig ist es, dass all dies datengetrieben und KI-gestützt abläuft. Umso smarter ist ein solches System, wenn es einfachen Zugang zu Finanzierungslösungen wie Factoring oder Finetrading bietet. So haben Nutzer:innen den optimalen Überblick über ihre Finanzen, ihre Liquidität und ihren Cash-Flow und können jeden dieser Aspekte mit wenigen Klicks optimieren. Eine solche All-in-One-Lösung gibt Nutzer:innen daher auch direkt die nötigen Handlungsempfehlungen mit. Ein ebensolches Ökosystem haben wir von aifinyo geschaffen.
Geldflüsse in Unternehmen oder im Business von Freiberufler:innen drehen sich immer um Rechnungen: Eingangsrechnungen müssen verarbeitet, finanziert und bezahlt werden. Ausgangsrechnungen müssen ausgestellt, verarbeitet und eingefordert werden müssen. Jede Zahlung ist mit einer Rechnung verbunden. Das Management von Rechnungen ist daher ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen, beispielsweise zur Liquiditätsoptimierung.
Dieses Rechnungsmanagement liegt allerdings außerhalb des Kerngeschäfts der meisten Unternehmen und ist für die meisten Unternehmer:innen und FreiberuflerInnen auch wahrlich nicht das Kerninteresse. Nicht im geringsten. Es ist arbeitsaufwändig, zeitraubend, kleinteilig und damit fehleranfällig. Die Integration elektronischer Rechnungswesen-Systeme führt oft zu Schnittstellenproblemen, und unternehmerische Kern-Parameter (Status im Rechnungslauf, etc.) sind für Unternehmer oft nur umständlich abzurufen.
Da kommt aifinyo ins Spiel. Smart Billment von aifinyo hilft mit seinem perfektionierten digitalen Prozess und Know-How Unternehmer:innen und Freiberufler:innen, ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen optimal zu managen und diesen wichtigen Erfolgsfaktor für sie zu nutzen. aifinyo bietet alles aus einer Hand und schafft durch die intelligente Integration von verschiedenen Anwendungen in einer Lösung einen konkreten Mehrwert.
Unternehmer:innen haben dabei ständig Kontrolle und Übersicht über den Rechnungslauf, die wichtigsten Kern-Parameter und all ihre Kontakte. Mit dem intelligenten Rechnungsmanagement inkl. Zahlungszuordnung, Mahnwesen und Inkasso sparen Sie viel Zeit. Die KI-basierte Verarbeitung erfasst, sortiert, kategorisiert und validiert Ihre Rechnungsdaten. Mit Finetrading, Leasing und Factoring bieten wir für Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnung unkomplizierte Finanzierungen. Unser Smart-Billment-Angebot wird zudem bald um ein Cash-Flow- und Liquiditätsmanagement erweitert, sodass Sie früh einschätzen können, wann sich ein finanzieller Engpass anbahnt. So können Sie unsere Finanzierungsangebote flexibel, schnell und gezielt für Ihre Liquidität nutzen.
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