Eisenhower-Matrix: Zeitmanagement nach der 4-Quadranten-Methode!

Definition: Was ist das Eisenhower-Prinzip?

Beim Eisenhower-Prinzip handelt es sich um eine im Zeitmanagement weit verbreitete Methode, um Aufgaben schnell und zuverlässig zu kategorisieren. Angeblich habe Eisenhower selbst nach dieser Methodik gearbeitet und ist so zu Höchstform aufgelaufen. Bei diesem Prinzip gelten vor allem zwei Kriterien, nach denen Sie Ihre To-Dos in sogenannte Quadranten aufteilen.

1. Der Wichtigkeit: Eine Aufgabe gilt als wichtig, wenn sie dazu dient, dass Sie Ihrem Ziel näher kommen.
2. Der Dringlichkeit: Eine Aufgabe gilt dann als dringlich, wenn Sie an einem bestimmten Termin in der näheren Zukunft ihren Sinn verliert. Ist es egal, wann Sie die Aufgabe erledigen, dann gilt sie bei der Eisenhower-Methode nicht als dringlich.

Wie funktioniert die Eisenhower-Methode?

Doch wie funktioniert die Eisenhower-Methode konkret? Da Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig / nicht wichtig) und nach Dringlichkeit (dringend / nicht dringend) sortieren, ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten. Diese werden als sogenannte Eisenhower-Matrix bezeichnet.

Beim Eisenhower-Schema gibt es vier Aufgabentypen. Diese vier Aufgabentypen werden auf vier Quadranten (I, II, III, IV) verteilt, wobei es für jeden Typ eine konkrete Handlungsanweisung gibt.

• A (wichtig / dringend): Diese Aufgaben sind von höchstem Wert und sollten sofort selbst erledigt werden.
• B (wichtig / nicht dringend): Diese Aufgaben sind auch wichtig, weswegen Sie sich selbst darum kümmern. Da sie allerdings nicht sofort erledigt werden muss, setzen Sie sich einen genauen Zeitpunkt in der näheren Zukunft, um diese zu erledigen.
• C (nicht wichtig / dringend): Da diese Aufgabe dringend, aber nicht wichtig ist, sollten Sie sicherstellen, dass ein kompetenter Mitarbeiter diese Aufgabe übernimmt.
• D (nicht wichtig / nicht dringend): Aufgaben, die Sie Ihren Zielen nicht näher bringen und die nicht dringend sind, haben den geringsten Wert. Im Zweifel können Sie diese auch unerledigt lassen.

Lässt sich die Eisenhower-Matrix sinnvoll einsetzen?

Das Eisenhower-Prinzip ist relativ bekannt im Zeitmanagement. Es wird jedoch gelegentlich kritisch betrachtet. Denn die Eisenhower- Matrix widerspricht dem Gedanken des modernen Zeitmanagements, dass sich Aufgaben nicht als dringend in den Vordergrund schieben sollten.

Dennoch kann der Einsatz dieser Methodik empfehlenswert sein. Gerade bei überschaubaren Projekten (z.B. einen übervollen Schreibtisch aufräumen) können Sie mit der Eisenhower-Methode ganz schnell Übersicht gewinnen.