Eisenhower-Matrix: Zeitmanagement nach der 4-Quadranten-Methode!

14. Februar 2022

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Inhaltsübersicht

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      Mithilfe der Eisenhower- Matrix, auch 4-Quadranten-Methode, trennen Sie wichtige von unwichtigen Aufgaben in kürzester Zeit. Das Eisenhower-Prinzip ist daher eine weit verbreitete Technik aus dem Zeitmanagement, die dafür sorgt, dass Sie produktiver arbeiten. Wie das funktioniert, verraten wir Ihnen hier!

      Definition: Was ist das Eisenhower-Prinzip?

      Beim Eisenhower-Prinzip handelt es sich um eine im Zeitmanagement weit verbreitete Methode, um Aufgaben schnell und zuverlässig zu kategorisieren. Angeblich habe Eisenhower selbst nach dieser Methodik gearbeitet und ist so zu Höchstform aufgelaufen. Bei diesem Prinzip gelten vor allem zwei Kriterien, nach denen Sie Ihre To-Dos in sogenannte Quadranten aufteilen.

      1. Der Wichtigkeit: Eine Aufgabe gilt als wichtig, wenn sie dazu dient, dass Sie Ihrem Ziel näher kommen.
      2. Der Dringlichkeit: Eine Aufgabe gilt dann als dringlich, wenn Sie an einem bestimmten Termin in der näheren Zukunft ihren Sinn verliert. Ist es egal, wann Sie die Aufgabe erledigen, dann gilt sie bei der Eisenhower-Methode nicht als dringlich.

      Wie funktioniert die Eisenhower-Methode?

      Doch wie funktioniert die Eisenhower-Methode konkret? Da Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit (wichtig / nicht wichtig) und nach Dringlichkeit (dringend / nicht dringend) sortieren, ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten. Diese werden als sogenannte Eisenhower-Matrix bezeichnet.

      Beim Eisenhower-Schema gibt es vier Aufgabentypen. Diese vier Aufgabentypen werden auf vier Quadranten (I, II, III, IV) verteilt, wobei es für jeden Typ eine konkrete Handlungsanweisung gibt.

       


      Dringlichkeit
      dringend nicht dringend
      Wichtigkeit wichtig A / I

      Sofort selbst erledigen

      B / II

      Terminieren und selbst erledigen

      nicht wichtig C / III

      An kompetente Mitarbeiter delegieren

      D / IV

      Nicht bearbeiten (Papierkorb)


       

      Lässt sich die Eisenhower-Matrix sinnvoll einsetzen?

      Das Eisenhower-Prinzip ist relativ bekannt im Zeitmanagement. Es wird jedoch gelegentlich kritisch betrachtet. Denn die Eisenhower- Matrix widerspricht dem Gedanken des modernen Zeitmanagements, dass sich Aufgaben nicht als dringend in den Vordergrund schieben sollten.

      Dennoch kann der Einsatz dieser Methodik empfehlenswert sein. Gerade bei überschaubaren Projekten (z.B. einen übervollen Schreibtisch aufräumen) können Sie mit der Eisenhower-Methode ganz schnell Übersicht gewinnen.